Adjoint.e administratif.tive - J0622-0358

Job Number: J0622-0358
Job Type:: Permanent Full Time
Division: Longueuil

Information sur la société :

Héroux-Devtek, dont le siège social est situé à Longueuil (Québec) au Canada, est une société active à l’échelle mondiale desservant le marché de l’aérospatiale par le biais d’installations de production situées en Amérique du Nord et en Europe. La longévité de la société, sa souplesse et ses réalisations en matière de développement et de mise en oeuvre de systèmes de production novateurs lui ont permis de se démarquer comme un chef de file dans le marché des trains d'atterrissage.

Information sur la division :

Le bureau chef de Héroux-Devtek est situé dans le Vieux-Longueuil. À quelques pas du métro Longueuil/Université de Sherbrooke. Nos nouveaux bureaux lumineux ont une vue de l’île de Montréal, la Ronde et le pont Jacques-Cartier. L’édifice offre un stationnement intérieur et sécuritaire.

Un environnement de travail au rythme rapide, où le travail acharné, le travail d'équipe et les repas partagés sont fréquents.

Nous offrons un salaire concurrentiel, des avantages sociaux compétitifs et une ambiance de travail agréable.

Sommaire du poste :

À titre d'adjoint.e, vous aurez l'opportunité d'assister des gestionnaires dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Votre expertise sera mise à profit dans un environnement stimulant. Vous aurez à jouer un rôle de coordination et de soutien.

En plus de participer à la coordination des affaires courantes, vous organiserez, coordonnerez et préparerez des activités qui seront essentiels au bon fonctionnement de plusieurs secteurs.

Principales responsabilités :

• Gestion d'agenda, réunion, déplacement et voyage d'affaires de Directeurs et VP;
• Planification et organisation de la logistique des réunions/comités impliquant des intervenants internes et externes;
• Support à la gestion de contenu sur les différentes plateformes de médias sociaux.
• Préparation des comptes de dépenses;
• Maintien d’un environnement de travail propre et ordonné; (préparation salles; cuisine etc.)
• Collaboration avec les autres membres de l’entreprise;
• Préparation, révision et correction de divers documents (français et anglais)
• Toutes autres tâches nécessaires à la bonne conduite du bureau.

Profil recherché :

• Formation en bureautique et/ou secrétariat ou expérience pertinente avec entre 0 et 2ans d'expérience pertinente.
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Bonne aptitudes informatique, axé sur la technologie. (Contenu réseaux sociaux)
• Bilinguisme au niveau écrit et parlé (Anglais, Français);
• Excellente aptitude organisationnelle;
• Souci du détail et bonne gestion du temps;
• Esprit d’équipe.

Nous recherchons une personne débrouillarde, curieuse et capable de prendre des initiatives.

Vous êtes stimulés par les défis quotidiens, le travail d'équipe et par un environnement qui évolue sans cesse? Le développement de vos compétences vous importe ? Joignez-vous à Héroux-Devtek et « Grandissez avec nous ! ».

We thank all applicants for their interest; however, only those under consideration will be contacted.

Héroux-Devtek is an equal opportunity employer.

FOR UNITED STATES ONLY:
If you require reasonable accommodation for any part of the application or hiring process due to a disability, you may submit your request by calling us at 1-877-427-7717. This option is reserved for individuals who require accommodation due to a disability. Information received will be routed to provide assistance in order to ensure appropriate consideration in the application or hiring process. Heroux Devtek is proud to be an Affirmative Action/Equal Opportunity Employer (EOE), including Disability/Vets.

HDI Landing Gear is an equal employment opportunity (EEO) employer to all persons regardless of age, color, national origin, physical or mental disability, race, religion, creed, gender, sex, sexual orientation, gender identity and/or expression, genetic information, marital status, status with regard to public assistance, veteran status, or any other characteristic protected by federal, state or local law. In addition, HDI Landing Gear will provide reasonable accommodations for qualified individuals with disabilities.

To access the “EEOC is The Law” information poster, please visit this website: https://www.eeoc.gov/sites/default/files/migrated_files/employers/poster_screen_reader_optimized.pdf